第一章  總則

第一條為規(guī)范交換生管理，加強(qiáng)學(xué)校教育國際化建設(shè)，培養(yǎng)具有國際視野和國際競爭力的開放性、復(fù)合型人才，根據(jù)有關(guān)文件精神和國際慣例，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱交換生，是指根據(jù)學(xué)校與國外或港澳臺地區(qū)高等院校簽訂的合作協(xié)議進(jìn)行交換培養(yǎng)的學(xué)生，包括我校派往國（境）外交流學(xué)習(xí)1-2個學(xué)期的學(xué)生（以下簡稱“派出交換生”），以及國（境）外大學(xué)派到我校交流學(xué)習(xí)1-2個學(xué)期的學(xué)生（以下簡稱“國（境）外交換生”）。

第三條各學(xué)院等人才培養(yǎng)單位，要積極支持、鼓勵學(xué)生申報交換生項(xiàng)目，為學(xué)生赴國（境）外交流學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，提供便利,同時協(xié)助做好國（境）外交換生的教學(xué)和管理工作。

第二章  管理機(jī)構(gòu)

第四條國際合作與交流處（以下簡稱“國際處”）為交換生項(xiàng)目的主管部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的咨詢、協(xié)調(diào)和管理。

第五條教務(wù)處負(fù)責(zé)本科交換生的學(xué)分轉(zhuǎn)換和學(xué)籍管理。

第六條各學(xué)院負(fù)責(zé)交換生的推薦，并報國際處初審，國際處會同教務(wù)處確定最終人選。

第七條學(xué)生就業(yè)與事務(wù)處負(fù)責(zé)派出交換生返校后的注冊及評獎、評優(yōu)工作。

第八條各相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)接收國外院校交換生，并負(fù)責(zé)教學(xué)安排及日常管理。

第九條國際處負(fù)責(zé)接收港澳臺院校交換生，并負(fù)責(zé)教學(xué)安排及日常管理。

第三章  派出交換生的管理

第十條派出交換生的選拔

派出交換生的選拔，堅持信息公開、機(jī)會均等、自愿報名、擇優(yōu)篩選的原則。

1.國際處根據(jù)學(xué)校與國（境）外院校的合作協(xié)議，確定年度派出交換生的數(shù)量和要求，及時發(fā)布信息，提供咨詢，并會同相關(guān)學(xué)院、教務(wù)處組織交換生的選拔工作。

2.交換生項(xiàng)目申請者的基本條件

（1）學(xué)校在籍本科生，或者符合學(xué)校與國（境）外合作協(xié)議規(guī)定的學(xué)校在籍學(xué)生。

（2）政治素質(zhì)良好，思想品德合格，學(xué)習(xí)成績良好，具有較強(qiáng)的進(jìn)取心和責(zé)任感。

（3）外語能力強(qiáng)，雅思、托福或其他語言的水平考試成績優(yōu)秀者，優(yōu)先考慮。

（4）身體健康，具有較好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力。

（5）具有在國（境）外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力。

3.申請者須充分了解對方學(xué)校有關(guān)專業(yè)的教學(xué)計劃及課程設(shè)置，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)方案妥善安排學(xué)習(xí)計劃。高年級學(xué)生在參加交換生項(xiàng)目前，應(yīng)先行處理好與中期考核、畢業(yè)、升學(xué)等相關(guān)事宜。

4.申請者須填寫《新余學(xué)院學(xué)生派出項(xiàng)目申請表》，經(jīng)相關(guān)學(xué)院或教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，報國際處。國際處根據(jù)項(xiàng)目要求和申報情況，會同教務(wù)處審核，并將選拔結(jié)果通知申請者。

5.國際處負(fù)責(zé)與國（境）外合作院校聯(lián)系，辦理擬派出交換生的錄取手續(xù)，并協(xié)助辦理出國（境）手續(xù)。

6.交換生出國（境）后兩周內(nèi)，國際處將所有交換生名單報送相關(guān)學(xué)院、教務(wù)處、黨委學(xué)生工作部、學(xué)生就業(yè)與事務(wù)處備案。

    第十一條交流學(xué)習(xí)期限

交流學(xué)習(xí)期限一般為1-2個學(xué)期，不得擅自終止、延長學(xué)習(xí)期限，不得擅自轉(zhuǎn)往其他學(xué)校。

第十二條學(xué)籍和學(xué)分管理

1.學(xué)校保留派出交換生在外學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍。派出之前，交換生必須與學(xué)校簽訂協(xié)議，在國（境）外學(xué)習(xí)期滿后須按時回校。

逾期不歸者，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。

2.交換生應(yīng)根據(jù)對方學(xué)校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置修讀與自己專業(yè)相同或相近的課程。交換生在境外大學(xué)所修學(xué)分和學(xué)時總量原則上應(yīng)和其在新余學(xué)院本專業(yè)培養(yǎng)方案學(xué)分和學(xué)時總量相當(dāng)，本科生一般為16-18學(xué)時計1個學(xué)分。

3.根據(jù)學(xué)生所修課程內(nèi)容，學(xué)校認(rèn)定其課程名稱及相應(yīng)的課程屬性（公共必修課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課、通識選修課）。凡在對方學(xué)校所修課程的內(nèi)容與學(xué)生所在學(xué)院專業(yè)培養(yǎng)方案無法對應(yīng)的，統(tǒng)一認(rèn)定為選修課程或通識課程。學(xué)生參加國（境）外短期班如夏令營、冬令營等項(xiàng)目所獲得的學(xué)分，可以作為選修課予以認(rèn)定，但轉(zhuǎn)換學(xué)分不超過2個學(xué)分。

4.交換生交換學(xué)習(xí)時間為一學(xué)期者，只要其所修課程達(dá)到學(xué)校所列交換生所在學(xué)科（一級學(xué)科）核心課程3門，即可認(rèn)定該生本學(xué)期所屬學(xué)科（二級學(xué)科）教學(xué)計劃中所有課程的學(xué)分；交換生交換學(xué)習(xí)時間為一學(xué)年者，只要其所修課程達(dá)到學(xué)校所列交換生所在學(xué)科（一級學(xué)科）核心課程6門，即可認(rèn)定該生本學(xué)期所屬學(xué)科（二級學(xué)科）教學(xué)計劃中所有課程的學(xué)分。

5.交換生在外學(xué)習(xí)時間將記入修業(yè)年限，本科畢業(yè)班學(xué)生在征得學(xué)校同意的情況下，可在交換院校完成畢業(yè)論文及論文答辯。

6.成績轉(zhuǎn)換及學(xué)分認(rèn)定流程

（1）交換生在外學(xué)習(xí)所取得的學(xué)分、畢業(yè)論文（須有中文翻譯件和交換院校指導(dǎo)教師簽名）、論文答辯成績及相關(guān)評審資料，由該校寄至國際處，國際處轉(zhuǎn)交相關(guān)學(xué)院。

（2）相關(guān)學(xué)院根據(jù)該材料審核學(xué)生提交的《新余學(xué)院交換生成績轉(zhuǎn)換及學(xué)分認(rèn)定申請表》，審核結(jié)果交教務(wù)處復(fù)審并完成成績錄入。

（3）課程成績及學(xué)分認(rèn)定結(jié)束后，《新余學(xué)院交換生成績轉(zhuǎn)換及學(xué)分認(rèn)定申請表》原件交教務(wù)處留存，境外大學(xué)提供的成績單原件由所在學(xué)院存入學(xué)生檔案。

7、成績轉(zhuǎn)換辦法

（1）對方成績標(biāo)準(zhǔn)與新余學(xué)院相同時，直接認(rèn)定。

（2）對方成績標(biāo)準(zhǔn)與新余學(xué)院不同時，參照下述標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換：

8.在對方學(xué)校修讀課程未合格者，返校后需補(bǔ)修所缺的學(xué)分。對于學(xué)校認(rèn)定必須補(bǔ)課的課程，可采用以下辦法：

（1）交換項(xiàng)目結(jié)束后，回校隨下屆同學(xué)修讀。

（2）交換項(xiàng)目結(jié)束后，如果時間允許，可于考前向任課教師提出申請，參加同屆相關(guān)課程的考試。外語、體育、政治類公共課優(yōu)先采用此辦法。

9.交換生成績轉(zhuǎn)換及學(xué)分認(rèn)定以對方學(xué)校出具的成績單為依據(jù)。交換生在交換學(xué)習(xí)結(jié)束后三個月內(nèi)，學(xué)校未收到其交換院校的成績單，將被視為放棄成績轉(zhuǎn)換和認(rèn)定，必須補(bǔ)修其所在專業(yè)的教學(xué)計劃規(guī)定的所有課程。

第十三條國（境）外管理

1.交換生所在學(xué)院需安排專人負(fù)責(zé)交換生工作，定期通過郵件或其他方式與其保持聯(lián)系。

2.交換生到達(dá)國（境）外后，應(yīng)于一周內(nèi)將國（境）外住址和聯(lián)系方式通知國際處和所在學(xué)院交換生工作負(fù)責(zé)人。

3.交換生在國（境）外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)定期向所屬學(xué)院匯報學(xué)習(xí)和生活情況；應(yīng)遵紀(jì)守法并遵守所在學(xué)校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰；應(yīng)遵守外事紀(jì)律，不做任何有損國家利益的事情；遇到重大情況應(yīng)及時向國家駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館或機(jī)構(gòu)及學(xué)校報告。

4.交換生在交換期間因故中止學(xué)習(xí)計劃，必須向雙方院校提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前返校。

5.交換生在學(xué)習(xí)期滿后15日內(nèi)向所在學(xué)院和學(xué)生就業(yè)與事務(wù)處報到，并在一個月內(nèi)以書面形式向國際處提交留學(xué)總結(jié)。

第十四條交換生完成交流期間的學(xué)業(yè)，成績合格，在同等條件下可優(yōu)先參加評優(yōu)及獎學(xué)金評審。

第四章  國（境）外交換生的管理

第十五條國際處根據(jù)學(xué)校每年與國（境）外合作院校的協(xié)議內(nèi)容，確定本年度學(xué)校接收國（境）外交換生的數(shù)量和專業(yè)。國際處協(xié)助辦理入境手續(xù)，各相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)接收國外交換生，負(fù)責(zé)教學(xué)安排和生活管理。

第十六條國際處負(fù)責(zé)港澳臺交換生的入境手續(xù)、教學(xué)安排及生活管理等事宜。

第十七條國（境）外交換生在學(xué)校就讀期間，應(yīng)遵守國家法律和學(xué)校的規(guī)章制度，繳納相關(guān)費(fèi)用。

第十八條國（境）外交換生在學(xué)校學(xué)習(xí)結(jié)束后，相關(guān)學(xué)院根據(jù)其選課表，10天內(nèi)收齊各門課程的考試成績（一式兩份），報國際處。國際處予以整理，必要時翻譯成英文或?qū)W生所屬國語言，報教務(wù)處或?qū)W生就業(yè)與事務(wù)處審核并加蓋公章后，轉(zhuǎn)交學(xué)生或寄往交換生所屬院校的相關(guān)部門。

第十九條 港澳臺交換生的成績整理與遞送事宜，由國際處負(fù)責(zé)。

第五章 附則

第二十條 本辦法由國際處負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。